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秘書室

綜合業務
  1. 綜合計畫報告之審議或編撰。
  2. 有關分署主管會報等議事工作之處理及紀錄之核定。
  3. 媒體聯繫協調及新聞稿件發布。
  4. 機要案件處理及法規彙整。
  5. 交辦事項處理。
  6. 動員計畫之擬議、執行及物力調查彙報。
研究發展及革新便民
  1. 研究發展報告之訂定、評審及處理。
  2. 行政革新重點項目之選定評核及彙整。
  3. 計畫與執行進度之追蹤查證及管制。
  4. 便民工作之策劃。
  5. 便民工作及申請案件之管制考核。
  6. 便民業務之協調及督導
管制考核
  1. 業務管制考核工作之規劃及聯繫協調。
  2. 業務執行之追蹤管制。
  3. 公文之追蹤、稽核。
  4. 各項定期表報之彙整。
  5. 重要案件及其他各種會議案件交辦事項。
  6. 民意機關決議案件彙辦。
印信典守
  1. 印信申請、保管及繳銷保管。
  2. 文稿之用印。
文書及檔案管理
  1. 公文之收發、繕校及登錄統計。
  2. 郵資報支。
  3. 文件點收、整理、分類、歸檔及借調。
  4. 密件保管。
  5. 檔案清理銷燬
出納管理
  1. 各項款項之收入、支付及解繳。
  2. 有關證卷支票之收付與保管。
  3. 員工薪津及各項獎金印領清冊及所得保險費等扣繳及申報
財產管理
  1. 辦公廳舍及財產管理。
  2. 財產之編報及財產減損、報廢之處理。
  3. 房地產權之登記和保險。
  4. 財產之驗收與分配或核借。
  5. 房屋車輛之投保。
  6. 不動產動態報告表隻編報。
  7. 物品驗收登記及核發與盤點
物品採購
  1. 查核金額以上之工程、財務、勞務之採購。
  2. 公告金額以上之工程、財務、勞務之採購。
  3. 公告金額以下之工程、財務、勞務之採購。
防護管理
  1. 防護計畫之擬定與執行。
  2. 防護設備及器材之管理。
  3. 災害之搶救及善後之處理。